RFID檔案管理系統    

系統優勢

• 通過RFID作為信息載體，對檔案全生命周期內的流通各環節實時監管；
• 通過RFID標簽亮燈引導，可快速定位檔案位置，提高存取效率；
• 可用RFID手持終端對庫存檔案進行盤點，提高檔案盤點效率；
• 檔案出入和使用人員自動聯網保存，可對檔案的出入記錄追溯管理；
• RFID標簽無需電池，免維護，可亮燈輔助查找檔案；
• RFID標簽耐磨損，表面可定制打印，數據可保存10年以上。

系統原理

檔案錄入

• 通過發卡中心為每個檔案錄入RFID標簽，并在系統中記錄檔案信息，以及與標簽建立關聯，貼在對應檔案袋或檔案盒上，將檔案存放位置、建立時間等信息傳至后臺管理數據庫。

檔案出入

• 為檔案工作人員以及外來人員發放RFID人員卡，需要借閱或歸還檔案時，在窗口進行人員和檔案相關信息的登記和授權，管理員可用手持終端發送亮燈指令，控制檔案上RFID標簽亮燈閃爍，快速查找所需檔案。檔案庫出入口安裝RFID讀寫器，當有未授權檔案被攜帶至出口時，自動警報提示管理人員進行處理。

檔案盤點

• 采用RFID技術進行檔案資料的盤點，使得原來沉重繁瑣的檔案盤點工作變成一項簡單快速的工作，檔案管理系統發出盤點指令，庫房管理后臺發送盤點指令到手持終端，庫房管理員根據手持終端上的提示，讀取檔案格和存放的檔案的標簽信息，完成一個檔案格的盤點操作，依次進行直到完成所有檔案的盤點操作。

系統架構

系統架構圖

系統應用

系統應用圖一

系統應用圖二